Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
-, 57, Moselle, Grand Est
Missions principales :
Au sein de l'équipe administrative et rattaché à la Directrice administrative et financière, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du Syndicat et participerez activement à la gestion administrative et comptable courante de la structure, en appui aux différents membres des équipes administrative et technique.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique et gestion administrative et financière :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique (prendre les appels, transférer des appels, orienter vers l'interlocuteur approprié, restituer des messages) ;
o Participer à la gestion administrative courante du Syndicat (rédaction de mails et courriers, invitations, procédures, mise en ligne de contenus sur le site Internet.) ;
o Participer au suivi administratif des subventions : participation à la préparation des pièces d'exécution (courriers, attestations, déclarations, .), tenue à jour des tableaux de suivi et de bord, alerter les services des échéances., opérations de classement et archivage, numériques et physiques
o Participation à l'organisation des assemblées délibérantes : convocations et suivi des présences et des procurations,[...]
